Sukladno članku 61. Propozicija natjecanja, domaćin mora najkasnije 96 sati prije početka utakmice pismeno obavijestiti povjerenika natjecanja, gostujuću ekipu, sve službene osobe i zbor sudaca kojem pripada klub domaćin o vremenu i mjestu igranja utakmice. Ukoliko obavijest šaljete mailom zatražite potvrdu primitka od svih sudionika, a ukoliko istu ne dobijete telefonski provjerite da li je obavijest zaprimljena. Molim klubove da obavijesti šalju na sve email adrese navedene u Adresaru službenih osoba i Adresaru klubova kako ne bi dolazilo do nepotrebnih nesporazuma. Obrazac za prijavu utakmice pronaći ćete u izborniku obrasci.